ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №11 ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ №11

ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ

                                                  Теоретичні питання:

1.      Класифікація документів.

2.      Національний стандарт України.

3.      Вимоги до змісту та розташування реквізитів.

4.      Вимоги до бланків документів.

5.      Оформлення сторінки.

6.      Вимоги до тексту документа.

Вправа 1. Сформулювати й записати визначення документа. Обґрунтувати значення документа у житті людей.

Вправа 2. Виправити помилки в оформленні реквізиту „Адресат”. Записати правильні варіанти.

1. Декану факультету іноземної філології Гончаров В.Г.

2. Міністерству освіти і науки України.

3. Ректор Південноукраїнського національного педагогічного університету імені К.Д.Ушинського академік АПН України проф. Чебикін О.Я.

4. Генеральні директори виробничих об’єднань, директори підприємств і керівники організацій.

5. Міністерство юстиції України Управління справами Головний спеціаліст Левчук З.М.

Вправа 3. Оформити правильно реквізит „Підпис”.

Директор інституту Кулін О.П. (підпис).

Сергієчко М.К. Директор ЗОШ № 18 (підпис).

(підпис) Головний бухгалтер О.Васильченко.

Вправа 4. Розкрити значення поданих слів за „Словником іншомовних слів”.

Абзац, стандарт, штамп, реквізит, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше, резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

Вправа 5. Правильно оформити реквізит „Назва організації вищого рівня” (06) і „назва організації” (07). Обґрунтувати свій запис.

1. Український науково-дослідний інститут мінеральних вод. Держвидобутокмінвод України.

2. Придніпровська залізниця. Міністерство транспорту України. Укрзалізниця.

3. Головне управління культури. Київська міська державна адміністрація.

Вправа 6. Письмово оформити реквізити „назва організації вищого рівня”, „Назва вищого навчального закладу”, де Ви навчаєтеся, „Довідкові дані про вищий навчальний заклад”.

Вправа 7. Розмістити правильно подані нижче реквізити на кутовому і повздовжньому бланках.

м. Київ, розпорядження, Український національний фонд „Взаєморозуміння і примирення”, 08.04.2010.

Вправа 8. Виправити помилки в оформлюванні реквізиту „Підпис”.

1. (Підпис) голова Державного комітету архіві України Дмитрійчук О.

2. Секретар Р.М.Петрик (підпис).

3. І.Т.Миколаєва директор централізованої бібліотечної системи для дорослих (підпис).

4. Костов А.П., гетьман П.О., Петренко В.В., члени комісії Куденко В.В. голова комісії (підпис).

Вправа 9. Оформити дату цифровим способом.

Десятого грудня дві тисячі третього року; першого липня тисяча дев’ятсот вісімдесят п’ятого року; двадцять п’ятого вересня двохтисячного року; сьомого січня дві тисячі четвертого року; дев’ятого лютого дві тисячі дев’ятого року; сьомого вересня дві тисячі десятого року.

Вправа 10. Скласти речення з поданими словосполученнями. В яких документах їх можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

Вправа 11. Правильно оформити реквізит „Гриф погодження”.

Міністр освіти і науки України

15.05.2009.

особистий підпис

Погоджено

Д.Іваненко.

Вправа 12. Дати письмові відповіді на подані нижче запитання.

1. Що є важливим для Вас як майбутнього фахівця з вивченої теми?

2. Що для вас було новим і чого Ви навчилися у процесі вивчення теми?

3. Чи з’явилося у вас бажання працювати з документами?